俄罗斯世界杯期间，每场比赛都将有一个4名裁判组成的小组负责VAR系统的运转。其中组长是视频助理裁判（VAR）。他的职责是监控位于监控器上方、主摄像头传回的比赛画面。一旦比赛中出现主裁判需要监控录像协助的场面，VAR需要分析相关录像画面，并负责与场上裁判保持沟通。

 

　　VAR还配备三名助手，编号分别是AVAR1、AVAR2、AVAR3。AVAR1负责监控主摄像头传回的画面。一旦VAR需要分析比赛中个别场面的录像，AVAR1负责向他即时报告比赛状况。

 

　　AVAR2专门负责监控越位事宜。他需要对场上可能出现的越位做出预判，并协助VAR快速处理涉嫌越位、场上裁判难以裁决的场面。

 

　　AVAR3负责监控比赛电视直播画面，协助VAR评估比赛中出现的争议场面，并确保VAR和AVAR2之间沟通顺畅。

 

　　俄罗斯世界杯期间，VAR小组在位于莫斯科的国际广播中心（IBC）内的中央视频操作室（VOR)内工作。世界杯所有12个赛场内安装的摄像头会把即时比赛画面通过光纤系统传到VOR。比赛期间，场上裁判会通过一个复杂的对讲系统与VAR小组保持沟通。