凝心聚力赛事呈现新气象
焦作市从接到承办2020年河南省青少年网球、短式网球锦标赛任务后,第一时间成立了一室四组的比赛办事机构,即办公室、竞赛组、场地器材组、后勤接待组、安全保卫组,筹备过程中多次召开筹备推进会,各部门积极协作,并结合我市实际,认真策划办赛总体方案,细化优化具体工作方案,推进各项工作落实。
根据竞赛规则要求,结合焦作市实际,本次比赛共设8块室外竞赛场地、2块室内备用场地,赛前派专人对竞赛场地进行清洗,并对比赛设备设施进行安装调试,确保开赛前所涉及的竞赛器材全部准备到位。为保障裁判执裁及比赛顺利进行,准备裁判办公用房两间,裁判办公用品500余件,各类证件600余张,并选拔出8名志愿者协助裁判员做好执裁工作。
为了扩大网球项目在焦作的影响力,焦作市体育局在驻地和赛场制作了宣传标语,还分别在河南省体育局官方网站、《焦作日报》、焦作电视台、焦作市体育局官方网站及全民健身微信公众号等多家新闻媒体和自媒体平台对比赛进行全方面报道,同时在焦作市太极体育中心各处电子屏循环播放比赛相关信息,营造比赛氛围,吸引广大市民前来观赛。
疫情防控确保比赛安全有序
本次比赛虽非身体接触性对抗类竞技赛事,但作为承办方,焦作市仍按照疫情防控常态化要求积极做好各项疫情防控工作。据了解,为做好此次比赛的疫情防控工作,焦作市体育局专门成立防疫安保组,制订了比赛防疫工作方案,确定了场地防疫、安全保卫、保洁实施细则,所有来焦参赛的运动员、裁判员等均要向赛事组委会递交疫情防控期间参赛保证书、7日内核酸检测阴性报告及“健康码”等。
为确保比赛正常开展,焦作市体育局制订了疫情突发应急预案,并在赛场和各驻地酒店设置临时隔离区、隔离室,配备相关防疫人员和防疫用品。为保障参赛人员人身和财产安全,焦作市体育局与公安部门联合制订安保工作方案,对比赛场地、保障车辆等均采取严格的安全防范措施,对各项安保工作进行全面、具体、周密的安排部署,全力做好比赛期间各项安全工作,确保比赛期间赛场秩序井然,保证与会人员的健康安全。
精益求精优质服务展形象
根据整个赛事安排,焦作市体育局积极主动沟通做好代表团的报名、赛前训练、比赛、食宿、迎送等工作,共接待运动员、裁判员等共400多人。
为了保障裁判员和运动队能在焦作吃得放心,住得舒心,焦作市体育局通过层层筛选实地查看,选择住宿条件优越、防疫要求达标的焦作市迎宾馆等四家酒店作为裁判员及运动队入驻宾馆,制定食谱、开展卫生检查,并在各酒店配备了接待、防疫工作人员,还安排了大巴进行全程服务。
优质的服务,受到各界称赞。裁判员在感谢信中写到:你们不辞辛苦的工作精神和严谨的工作态度,让我们感动,你们虽然不是运动员,却发扬了拼搏精神。来自全省各地市的代表队在感谢信中写到:感谢接待人员妥当的安排,热情的服务。让我们的队员在比赛期间住得好、吃得好,才使得运动员有更多精力专注于比赛,打出精彩的比赛。